岗位职责
1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理,包括校区每个月的装饰更新。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及 使用管理 )
10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;
12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:水电费等;
13.库存管理。每月20日盘点库存,25日更新库存表并上交行政主管审核。
14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
15.线上媒体宣传,包括定期的朋友圈,公众号文字宣传的编辑以及维护工作。
16.本人工作管理。按周提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;
17.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
任职资格
1、大学专科(包含专科)以上学历,有教学经验者优先;
2、普通话标准,相貌端庄,人品正直,举止大方得体,有亲和力;
3、头脑灵活,反应速度快,应变能力强,做事严谨、虚心好学;
4、态度积极、性格开朗、做事有激情,抗压能力强,有责任心,执行力强;
5、口才好,讲课条理清晰、风趣幽默,有互动、能够因材施教,启发教学;
6、具有良好的教师职业操守和服务意识,热爱教育教学工作,热爱学生,为人师表;
7、熟练使用OFFICE办公软件
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